１．基本方針
行政書士宮野隼佑事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様、お取引先（提携先や委託先を含む）をはじめ、当事務所従業員を含む全ての関係者（以下まとめて「お客様等」といいます。）に関する個人情報（個人情報の保護に関する法律第２条第１項に定義する「個人情報」をいいます。以下同じ）について、その保護及び適正な管理を重要な社会的責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他関連法令及びガイドライン等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報を適正に取り扱います。
２．個人情報の取得
当事務所は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。お客様等に個人情報の提供をお願いする場合、利用目的及び個人情報を提供する第三者の範囲を明らかにしたうえで、お客様等から同意をいただきます。
個人情報の提供に関しましては、お客様等のご判断によるものであり、当事務所が強要するものではありません。ただし、個人情報がご提供いただけないことにより、当事務所のサービスのうちご利用できないサービスが発生することがあります。
３．個人情報の利用目的
当事務所は取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。
①当事務所が受任した業務の遂行
②お客様等への各種ご連絡
③お客様等の管理
④お客様等へのアフターフォロー
⑤当事務所内部におけるサービス改善
⑥当事務所が主催し、あるいは当事務所の提携先が主催する研究会・セミナー開催通知などの送付
⑦当事務所内の人事･労務管理及びそれらに関する諸手続
⑧法令に基づく対応の他、行政機関等からの通達・指導等への対応
⑨その他個別に承諾いただいた目的
４．個人情報の管理
当事務所はお客様等からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
①技術的保護措置
・外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。
②組織的保護措置
・従業員を雇用する際は、秘密保持契約を締結し、秘密保持を厳守させます。
・従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。
５．個人情報の第三者提供
当事務所は、お客様等の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、お客様等の個人情報を第三者に対して提供いたしません。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当事務所は、ご本人又はその代理人より、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合、運転免許証等の本人確認書類の提示によりご本人確認を行った上で、当事務所が適切と判断した場合には、当事務所の業務に支障のない範囲内で保有する個人情報の開示等を行います。
なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人又はその代理人に理由を説明致します。これらの具体的なご請求手続きについては、以下「８．個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。
７．ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて（Cookie等の使用）
当事務所は、当事務所サービスにおいて、お客様等により良いサービスを提供するため、当サイト訪問者様（以下「訪問者様」といいます。）のCookie情報等を取得し、利用する場合があります。訪問者様は、ウェブブラウザの設定変更によりCookieを無効化することが可能です。ただし、Cookieを無効化すると、当事務所サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
当事務所が提供するサイトでは、Google社によるアクセス解析ツール「Googlアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスを利用すると、当事務所発行のCookieをもとに、Google社が訪問者様の当事務所サイトの閲覧履歴を収集･記録･分析し、当事務所は当該分析結果を受け取り、訪問者様の当事務所サイトのアクセス状況を把握します。Googleアナリティクスにより収集･記録･分析された訪問者様の情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。また、それらの情報はGoogle社により、同社プライバシーポリシー（※）に基づいて管理されます。訪問者様は、ウェブブラウザの設定変更によりGoogleアナリティクスを無効化することで、訪問者様の情報収集を停止することが可能です。
（※）詳細は、Google社が提供する「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」ページ等をご参照ください。
８．個人情報に関するお問い合わせ窓口
当事務所は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ･ご質問･苦情等に適切に対応します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご質問･苦情等は、以下の窓口にご連絡ください。
[個人情報お問い合わせ窓口]
メールアドレス：contact@gyouseishoshi.miyas-office.com
電話番号：070-8358-1154
９．プライバシーポリシーの変更手続き
当事務所は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。なお、当事務所は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当事務所のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様等に通知します。
更新日：2022年3月18日